تعريفات – ادارة البرامج

: (Project) المشروع

المشروع هو جهد مؤقت يُنفذ لإنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة، ويكون له بداية ونهاية محددتان، ويهدف إلى تحقيق أهداف محددة ضمن نطاق وزمن وميزانية وموارد معينة.

: (Program) البرنامج

مجموعة من المشاريع المترابطة والأنشطة المرتبطة بها، تُدار بطريقة منسقة لتحقيق فوائد وأهداف استراتيجية لا يمكن تحقيقها عند إدارة كل مشروع بشكل منفصل.

: (Portfolio) المحفظة

هي مجموعة من المشاريع والبرامج والأعمال التي يتم إدارتها معًا داخل منظمة واحدة، بهدف تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة وليس بالضرورة أن تكون مرتبطة ببعضها مباشرة.

: (Vision) الرؤية

الرؤية هي الصورة المستقبلية الطموحة التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها على المدى الطويل، وتعبر عن الاتجاه الذي ترغب في الوصول إليه. وتمثل الرؤية مصدر الإلهام الذي يوجه القرارات والاستراتيجيات والبرامج والمشاريع نحو تحقيق مستقبل أفضل.

: (Goals) الاهداف

الأهداف هي النتائج المحددة التي تسعى المؤسسة إلى تحقيقها لدعم رؤيتها وتنفيذ استراتيجيتها. وتتميز الأهداف بأنها قابلة للقياس، ولها إطار زمني محدد، وتشكل الأساس الذي تُبنى عليه البرامج والمشاريع.

(Program Charter) ميثاق البرنامج

وثيقة رسمية تُصدر لتفويض إنشاء البرنامج، وتمنح مدير البرنامج الصلاحية لاستخدام الموارد وإدارة المشاريع المرتبطة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

(Busissness Case) دراسة الجدوى

وثيقة تبرر الحاجة إلى البرنامج أو المشروع من خلال تحليل المشكلة أو الفرصة، وتقييم البدائل، وبيان التكاليف والمنافع والمخاطر المتوقعة، بهدف دعم قرار الاستثمار والموافقة على التنفيذ.

(Project Maneger) مدير المشروع

المسؤول عن تخطيط وتنفيذ وإغلاق المشروع لتحقيق المخرجات ضمن النطاق والوقت والتكلفة والجودة المحددة.

(Program Maneger) مدير البرنامج

المسؤول عن إدارة مجموعة مشاريع مترابطة لتحقيق المنافع والأهداف الاستراتيجية التي لا يمكن تحقيقها من خلال إدارة كل مشروع بشكل منفصل.

(Program Sponser) راعي البرنامج

قائد تنفيذي يوفر الدعم الاستراتيجي والتمويل والصلاحيات للبرنامج، ويتخذ القرارات العليا لضمان توافق البرنامج مع أهداف المنظمة.

(Project Management Office – PMO) مكتب إدارة المشاريع

مكتب إدارة المشاريع (OMP) هو وحدة تنظيمية مسؤولة عن وضع معايير ومنهجيات إدارة المشاريع، وتقديم الدعم والإشراف لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة ووفق أفضل الممارسات وتحقيق أهداف المنظمة.

:المهام الرئيسية

تطوير منهجيات إدارة المشاريع . توحيد النماذج والإجراءات. متابعة أداء المشاريع. تقديم الدعم والاستشارات لمديري المشاريع . إدارة المعرفة والدروس المستفادة. إعداد التقارير للإدارة العليا.

(Governance Review Board – GRB) مجلس مراجعة الحوكمة

مجلس مراجعة الحوكمة هو لجنة إشرافية تتولى مراجعة أداء البرامج أو المشاريع، والتأكد من التزامها بإطار الحوكمة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالاستمرار أو التعديل أو الإيقاف.

:المهام الرئيسية

مراجعة أداء البرنامج أو المشروع. التأكد من الالتزام بالحوكمة والسياسات. اعتماد القرارات الرئيسية. مراجعة المخاطر والقضايا الاستراتيجية. الموافقة على الانتقال بين مراحل البرنامج . دعم تحقيق المنافع والمواءمة الاستراتيجية.

(Benefit) المنفعة

هي القيمة أو النتائج الإيجابية القابلة للقياس التي تحققها المنظمة من تنفيذ مشروع أو برنامج، مثل زيادة الأرباح، تحسين الكفاءة، أو تقليل التكاليف.

(Startegic Alignement) المواءمة الاستراتيجية

هي مدى توافق المشاريع والبرامج والأنشطة مع أهداف واستراتيجية المنظمة لضمان أن كل الجهود تخدم الاتجاه العام للشركة.

(Goverenance) الحوكمة

هي مجموعة السياسات والهياكل والعمليات التي تضمن توجيه وإدارة المنظمة أو البرنامج بطريقة منظمة وشفافة لتحقيق الأهداف ومراقبة الأداء واتخاذ القرار.

(Program Risk) مخاطر البرنامج

(Issues) القضايا

(Key Performance Indicators – KPIs) مؤشرات الأداء الرئيسية

مؤشرات الأداء الرئيسية (sIPK) هي مقاييس كمية أو نوعية تُستخدم لتقييم مدى نجاح البرنامج في تحقيق أهدافه الاستراتيجية والمنافع المتوقعة، وتوفر للإدارة مؤشرات واضحة لاتخاذ القرارات وتحسين الأداء.

(Dashboard) لوحة المعلومات