| مهمات 7 |
المهمة الأولى
Identify stakeholders, including sponsors/steering committee, and create the stakeholder matrix to document their position relative to the program.
تحديد المعنيين، بما في ذلك الراعي واللجنة التوجيهية، وإنشاء مصفوفة المعنيين لتوثيق موقفهم وعلاقتهم بالبرنامج.
المهمة الثانية
Perform stakeholder analysis through historical analysis, personal experience, interviews, knowledge base, review of formal agreements (for example, request for proposal (RFP), request for information (RFI), contracts), and input from other sources to create the stakeholder engagement plan.
إجراء تحليل للمعنيين من خلال التحليل التاريخي، والخبرة الشخصية، والمقابلات، وقواعد المعرفة، ومراجعة الاتفاقيات الرسمية (مثل طلب تقديم العروض (RFP)، وطلب المعلومات (RFI)، والعقود)، والمدخلات من مصادر أخرى، وذلك لإعداد خطة إشراك المعنيين.
المهمة الثالثة
Negotiate the support of stakeholders, including sponsors/steering committee, for the program while setting clear expectations and acceptance criteria (for example, KPIs) for the program benefits to achieve and maintain their alignment with the program objectives.
التفاوض للحصول على دعم المعنيين، بما في ذلك الراعي واللجنة التوجيهية، للبرنامج مع وضع توقعات واضحة ومعايير قبول (مثل مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs) لفوائد البرنامج، بهدف تحقيق والحفاظ على توافقهم مع أهداف البرنامج.
المهمة الرابعة
Generate and maintain visibility for the program and confirm stakeholder support to achieve the program’s strategic objectives.
إيجاد والحفاظ على مستوى عالٍ من وضوح البرنامج وتأكيد دعم المعنيين لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للبرنامج.
المهمة الخامسة
Define and maintain communications adapted to different stakeholders, including sponsors/steering committee, to ensure their support for the program.
تحديد والحفاظ على وسائل اتصال مكيّفة مع مختلف المعنيين، بما في ذلك الراعي واللجنة التوجيهية، لضمان استمرار دعمهم للبرنامج.
المهمة السادسة
Evaluate risks identified by stakeholders, including sponsors/steering committee, and incorporate them in the program risk management plan, as necessary.
تقييم المخاطر التي يحددها المعنيون، بما في ذلك الراعي واللجنة التوجيهية، ودمجها ضمن خطة إدارة مخاطر البرنامج عند الحاجة.
المهمة السابعة
Develop and foster relationships with stakeholders, including
sponsors/steering committee, to improve communication and enhance their support for the program.
تطوير وتعزيز العلاقات مع المعنيين، بما في ذلك الراعي واللجنة التوجيهية، لتحسين التواصل وتعزيز دعمهم للبرنامج.