Develop a responsibility assignment matrix by identifying and assigning program roles and responsibilities to build the program management core team and differentiate between the program and project resources.

إعداد مصفوفة تعيين المسؤوليات من خلال تحديد وتوزيع أدوار ومسؤوليات البرنامج، وذلك لبناء الفريق الأساسي لإدارة البرنامج، والتمييز بين موارد البرنامج وموارد المشاريع.

Define standard measurement criteria, including key performance indicators, for success and review points for all constituent projects/components by analyzing stakeholder expectations and requirements across the constituent projects/components to monitor and control the program.

تحديد معايير القياس القياسية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (IPK) لقياس النجاح ونقاط المراجعة لجميع المشاريع/المكونات التابعة، وذلك من خلال تحليل توقعات ومتطلبات أصحاب المصلحة عبر هذه المشاريع/المكونات، بهدف مراقبة البرنامج والسيطرة عليه.

Conduct program kick-off with key stakeholders by holding meetings to familiarize the organization with the program and obtain stakeholder buy-in.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Develop a detailed program scope statement by incorporating the program vision and all internal and external objectives, goals, influences, and variables to facilitate overall planning.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Develop program WBS to determine, plan, and assign the program tasks and deliverables.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Establish the program management plan and schedule by integrating plans for constituent projects/components and creating plans for supporting program functions (for example, quality, risk, communication, and resources) to effectively forecast, monitor, and identify variances during program execution.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Optimize the program management plan by identifying, reviewing, and leveling resource requirements (for example, human resources, materials, equipment, facilities, and finance) to gain efficiencies and maximize productivity/synergies among constituent projects/components.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Define project/program management information system (PMIS) by selecting tools and processes to share knowledge, intellectual property, and documentation across constituent projects/components to maximize synergies, savings, and benefits realization per the governance framework.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Identify and manage unresolved project-level issues by establishing a monitoring and escalation mechanism and selecting a course of action consistent with program constraints and objectives to achieve program benefits realization.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Develop the benefits management plan including benefits integration, transition, and sustainment by defining exit criteria to ensure all administrative, commercial, and contractual obligations are met upon program completion.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Develop key performance indicators (KPIs) by using decomposition/mapping to manage the program and implement a scope and quality management system within the program.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Monitor human resources for program and project roles, including subcontractors, and identify opportunities to improve team motivation (for example, develop compensation, incentive, and career alignment plans) and negotiate contracts to meet and/or exceed benefits realization objectives.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Charter and initiate constituent projects/components by assigning project managers and allocating appropriate resources to achieve program objectives.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Establish consistency by deploying governance framework, uniform standards, resources, infrastructure, tools, and processes to enable informed program decision-making.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Establish a communication feedback plan and reporting process to capture lessons learned and the team’s experiences throughout the program.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Lead human resource functions by training, coaching, mentoring, and recognizing the team to improve team engagement and achieve commitment to the program’s goals.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Review project managers’ performance in executing the project per the project plan to maximize their contribution to achieving program goals.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Execute the appropriate program management plans (for example, quality, risk, communication, resourcing) using the tools identified in the planning phase and by auditing the results to ensure the program outcomes are aligned with the strategy and deliver anticipated benefits.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Consolidate project and program data using predefined program plan reporting tools and methods to monitor and control the program performance and communicate to stakeholders.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Evaluate the program’s status to monitor and control the program while maintaining current program information.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Approve closure of constituent projects/components upon completion of defined deliverables to ensure scope is compliant with the functional overview.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Analyze variances and trends in costs, schedule, quality, and risks by comparing actual and forecast to planned values to identify corrective actions or opportunities.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Update program plans by incorporating corrective actions to ensure program resources are employed effectively to meet program objectives and deliver program benefits.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Manage program-level issues (for example, human resource management, financial, technology, scheduling) by identifying and selecting a course of action consistent with program scope, constraints, and objectives to achieve program benefits.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Manage changes per the change management plan to control scope, quality, schedule, cost, contracts, risks, and rewards to achieve program benefits.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Conduct impact assessments for program changes and recommend decisions to obtain approval per the governance framework.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Manage risk per the risk management plan to ensure benefits realization.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Complete a program performance analysis report by comparing actual values to planned values for scope, quality, cost, schedule, and resource data to determine program performance.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Conduct program closure within the boundaries of the governance framework.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Execute the transition and close-out of the program and all constituent projects and/ or components (for example, perform administrative and PMIS program closure, archive program documents and lessons learned, and transfer ongoing activities to the functional organization) to transition program benefits and meet program objectives and/or ongoing operational sustainability.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Conduct the post-review meetings by presenting the program
performance reports to obtain feedback and capture lessons learned.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Report lessons learned and best practices observed and archive to the knowledge repository to support future programs and organizational improvement.

يتم إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.