Develop the program charter consisting of the program scope, assumptions, constraints, high-level risks, high-level benefits and their realization, timing,key stakeholders, outcomes, resource allocation, and other provisions that tie the program to the business case, thereby enabling strategic alignment using input from all stakeholders to initiate and design program and benefits.

إعداد ميثاق البرنامج بحيث يتضمن نطاق البرنامج، والافتراضات، والقيود، والمخاطر عالية المستوى، والمنافع المتوقعة وآلية تحقيقها، والتوقيت، والمعنيين الرئيسيين، والمخرجات، وتخصيص الموارد، إضافةً إلى أي بنود أخرى تربط البرنامج بدراسة الجدوى (الحالة الاستثمارية). ويساهم ذلك في تمكين المواءمة الإستراتيجية مع أهداف المؤسسة، بالاعتماد على مدخلات جميع أصحاب المصلحة، من أجل الشروع في .تصميم البرنامج وتحقيق منافعـه

Translate strategic objectives into high-level program scope statements by negotiating with stakeholders, including sponsors/steering committee, to create a program scope description.

يتم تحويل الأهداف الإستراتيجية إلى بيانات نطاق البرنامج عالية المستوى من خلال التفاوض مع المعنيين أو أصحاب المصلحة، بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه، وذلك من أجل إعداد وصف واضح وشامل لنطاق البرنامج.

Develop a program roadmap using the goals and objectives of the program, applicable historical information, and other available resources (for example, work breakdown structure (WBS), scope statements, and benefits realization plan) to align the program with the strategy, and manage the expectations of stakeholders, including sponsors/steering committee.

إعداد خارطة طريق البرنامج باستخدام أهداف البرنامج وغاياته، والمعلومات التاريخية المتاحة، والموارد الأخرى المتوفرة (مثل هيكل تجزئة العمل ، وبيانات النطاق، وخطة تحقيق المنافع)، وذلك بهدف مواءمة البرنامج مع الإستراتيجية، وإدارة توقعات أصحاب المصلحة بما في ذلك الرعاة/لجنة التوجيه.

Develop a responsibility assignment matrix by identifying and assigning program roles and responsibilities to build the program management core team and differentiate between the program and project resources.

إعداد مصفوفة تعيين المسؤوليات من خلال تحديد وتوزيع أدوار ومسؤوليات البرنامج، وذلك لبناء الفريق الأساسي لإدارة البرنامج، والتمييز بين موارد البرنامج وموارد المشاريع.

Define standard measurement criteria, including key performance indicators, for success and review points for all constituent projects/components by analyzing stakeholder expectations and requirements across the constituent projects/components to monitor and control the program.

تحديد معايير القياس القياسية، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (IPK) لقياس النجاح ونقاط المراجعة لجميع المشاريع/المكونات التابعة، وذلك من خلال تحليل توقعات ومتطلبات أصحاب المصلحة عبر هذه المشاريع/المكونات، بهدف مراقبة البرنامج والسيطرة عليه.

Conduct program kick-off with key stakeholders by holding meetings to familiarize the organization with the program and obtain stakeholder buy-in.

عقد الاجتماع الافتتاحي للبرنامج مع المعنيين الرئيسيين، من خلال تنظيم اجتماعات تهدف إلى تعريف المنظمة بالبرنامج والحصول على دعم والتزام المعنيين.

Develop a detailed program scope statement by incorporating the program vision and all internal and external objectives, goals, influences, and variables to facilitate overall planning.

إعداد بيان نطاق البرنامج بشكل تفصيلي، من خلال تضمين رؤية البرنامج وجميع الأهداف والغايات والمؤثرات والمتغيرات الداخلية والخارجية، بما يسهم في تسهيل التخطيط الشامل للبرنامج.

Develop program WBS to determine, plan, and assign the program tasks and deliverables.

إعداد هيكل تجزئة أعمال البرنامج لتحديد مهام البرنامج ومخرجاته، والتخطيط لها، وتوزيعها على المكونات المعنية.

Establish the program management plan and schedule by integrating plans for constituent projects/components and creating plans for supporting program functions (for example, quality, risk, communication, and resources) to effectively forecast, monitor, and identify variances during program execution.

إعداد خطة إدارة البرنامج والجدول الزمني للبرنامج من خلال دمج خطط المشاريع والمكونات التابعة، وإنشاء خطط للوظائف الداعمة للبرنامج (مثل الجودة، والمخاطر، والاتصالات، والموارد)، بما يتيح التنبؤ بالأداء، ومراقبته، وتحديد الانحرافات أثناء تنفيذ البرنامج بفعالية.

Optimize the program management plan by identifying, reviewing, and leveling resource requirements (for example, human resources, materials, equipment, facilities, and finance) to gain efficiencies and maximize productivity/synergies among constituent projects/components.

تحسين خطة إدارة البرنامج من خلال تحديد متطلبات الموارد ومراجعتها وموازنتها (مثل الموارد البشرية، والمواد، والمعدات، والمرافق، والتمويل)، بهدف رفع الكفاءة وتعظيم الإنتاجية وتحقيق أوجه التآزر بين المشاريع أو المكونات التابعة للبرنامج.

Define project/program management information system (PMIS) by selecting tools and processes to share knowledge, intellectual property, and documentation across constituent projects/components to maximize synergies, savings, and benefits realization per the governance framework.

تحديد نظام معلومات إدارة المشاريع والبرامج من خلال اختيار الأدوات والعمليات المناسبة لمشاركة المعرفة، والملكية الفكرية، والوثائق بين المشاريع أو المكونات التابعة للبرنامج، بما يعزز التعاون ويزيد من كفاءة إدارة البرنامج.

Identify and manage unresolved project-level issues by establishing a monitoring and escalation mechanism and selecting a course of action consistent with program constraints and objectives to achieve program benefits realization.

تحديد وإدارة القضايا غير المحلولة على مستوى المشاريع من خلال إنشاء آلية للمراقبة والتصعيد، واختيار الإجراء المناسب بما يتوافق مع قيود البرنامج وأهدافه لضمان تحقيق المنافع.

Develop the benefits management plan including benefits integration, transition, and sustainment by defining exit criteria to ensure all administrative, commercial, and contractual obligations are met upon program completion.

إعداد خطة إدارة المنافع، بما يشمل تكامل المنافع، وانتقالها، واستدامتها، من خلال تحديد معايير الخروج لضمان الوفاء بجميع الالتزامات الإدارية والتجارية والتعاقدية عند إغلاق البرنامج.

Develop key performance indicators (KPIs) by using decomposition/mapping to manage the program and implement a scope and quality management system within the program.

تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (IPK) باستخدام أساليب التفكيك والمواءمة، لإدارة البرنامج وتطبيق نظام لإدارة النطاق والجودة داخله.

Monitor human resources for program and project roles, including subcontractors, and identify opportunities to improve team motivation (for example, develop compensation, incentive, and career alignment plans) and negotiate contracts to meet and/or exceed benefits realization objectives.

مراقبة الموارد البشرية الخاصة بالبرنامج والمشاريع، بما في ذلك المتعاقدون من الباطن، وتحديد فرص تحسين تحفيز الفريق (مثل تطوير خطط التعويضات والحوافز والتطوير المهني)، والتفاوض على العقود لتحقيق أو تجاوز أهداف تحقيق المنافع.

Charter and initiate constituent projects/components by assigning project managers and allocating appropriate resources to achieve program objectives.

اعتماد وبدء المشاريع أو مكونات البرنامج من خلال تعيين مديري المشاريع وتخصيص الموارد المناسبة لتحقيق أهداف البرنامج.

Establish consistency by deploying governance framework, uniform standards, resources, infrastructure, tools, and processes to enable informed program decision-making.

تحقيق الاتساق في إدارة البرنامج من خلال تطبيق إطار الحوكمة، والمعايير الموحدة، والموارد، والبنية التحتية، والأدوات، والعمليات؛ بما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن البرنامج.

Establish a communication feedback plan and reporting process to capture lessons learned and the team’s experiences throughout the program.

إعداد خطة للملاحظات والتعليقات وآلية للتقارير بهدف جمع الدروس المستفادة وخبرات فرق العمل طوال دورة حياة البرنامج.

Lead human resource functions by training, coaching, mentoring, and recognizing the team to improve team engagement and achieve commitment to the program’s goals.

قيادة وظائف إدارة الموارد البشرية من خلال التدريب، والتوجيه، والإرشاد، وتقدير جهود الفريق؛ لتعزيز مشاركتهم وزيادة التزامهم بتحقيق أهداف البرنامج.

Review project managers’ performance in executing the project per the project plan to maximize their contribution to achieving program goals.

مراجعة أداء مديري المشاريع في تنفيذ مشاريعهم وفقًا لخطط المشاريع، بما يضمن تعظيم مساهمتهم في تحقيق أهداف البرنامج.

Execute the appropriate program management plans (for example, quality, risk, communication, resourcing) using the tools identified in the planning phase and by auditing the results to ensure the program outcomes are aligned with the strategy and deliver anticipated benefits.

تنفيذ خطط إدارة البرنامج المناسبة (مثل الجودة، والمخاطر، والاتصالات، وإدارة الموارد) باستخدام الأدوات التي تم تحديدها خلال مرحلة التخطيط، وتدقيق النتائج لضمان توافق مخرجات البرنامج مع الاستراتيجية وتحقيق المنافع المتوقعة.

Consolidate project and program data using predefined program plan reporting tools and methods to monitor and control the program performance and communicate to stakeholders.

تجميع بيانات المشاريع والبرنامج باستخدام أدوات وأساليب إعداد التقارير المحددة في خطة البرنامج، لمراقبة أداء البرنامج والتحكم فيه، وإيصال المعلومات إلى أصحاب المصلحة.

Evaluate the program’s status to monitor and control the program while maintaining current program information.

تقييم حالة البرنامج بصورة مستمرة لمراقبة الأداء والتحكم فيه، مع المحافظة على تحديث معلومات البرنامج الحالية.

Approve closure of constituent projects/components upon completion of defined deliverables to ensure scope is compliant with the functional overview.

اعتماد إغلاق المشاريع أو مكونات البرنامج بعد استكمال المخرجات المحددة، للتأكد من أن النطاق المنجز يتوافق مع المتطلبات والاحتياجات الوظيفية المعتمدة.

Analyze variances and trends in costs, schedule, quality, and risks by comparing actual and forecast to planned values to identify corrective actions or opportunities.

تحليل الانحرافات والاتجاهات في التكلفة، والجدول الزمني، والجودة، والمخاطر، من خلال مقارنة الأداء الفعلي والمتوقع بالقيم المخططة، لتحديد الإجراءات التصحيحية أو فرص التحسين.

Update program plans by incorporating corrective actions to ensure program resources are employed effectively to meet program objectives and deliver program benefits.

تحديث خطط البرنامج بإدراج الإجراءات التصحيحية، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد البرنامج وتحقيق أهدافه ومنافعه.

Manage program-level issues (for example, human resource management, financial, technology, scheduling) by identifying and selecting a course of action consistent with program scope, constraints, and objectives to achieve program benefits.

إدارة القضايا على مستوى البرنامج (مثل الموارد البشرية، والشؤون المالية، والتقنية، والجدولة الزمنية)، من خلال تحديد واختيار الإجراء الأنسب بما يتوافق مع نطاق البرنامج وقيوده وأهدافه لضمان تحقيق المنافع.

Manage changes per the change management plan to control scope, quality, schedule, cost, contracts, risks, and rewards to achieve program benefits.

إدارة التغييرات وفقًا لخطة إدارة التغيير، للتحكم في النطاق، والجودة، والجدول الزمني، والتكلفة، والعقود، والمخاطر، والمكافآت؛ بما يضمن تحقيق منافع البرنامج.

Conduct impact assessments for program changes and recommend decisions to obtain approval per the governance framework.

إجراء تقييمات أثر التغييرات المقترحة على البرنامج، وتقديم التوصيات اللازمة للحصول على الموافقات وفقًا لإطار الحوكمة.

Manage risk per the risk management plan to ensure benefits realization.

إدارة مخاطر البرنامج وفقًا لخطة إدارة المخاطر، لضمان تحقيق المنافع المستهدفة.

Complete a program performance analysis report by comparing actual values to planned values for scope, quality, cost, schedule, and resource data to determine program performance.

إعداد تقرير تحليل أداء البرنامج من خلال مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط فيما يتعلق بالنطاق، والجودة، والتكلفة، والجدول الزمني، والموارد؛ لتقييم أداء البرنامج.

Conduct program closure within the boundaries of the governance framework.

تنفيذ إغلاق البرنامج وفقًا للضوابط والإجراءات المنصوص عليها في إطار الحوكمة.

Execute the transition and close-out of the program and all constituent projects and/ or components (for example, perform administrative and PMIS program closure, archive program documents and lessons learned, and transfer ongoing activities to the functional organization) to transition program benefits and meet program objectives and/or ongoing operational sustainability.

تنفيذ عملية انتقال وإغلاق البرنامج وجميع المشاريع أو المكونات التابعة له، بما يشمل الإغلاق الإداري وإغلاق نظام معلومات إدارة المشاريع (SIMP)، وأرشفة وثائق البرنامج والدروس المستفادة، ونقل الأنشطة المستمرة إلى الإدارات التشغيلية أو الوظيفية؛ لضمان استدامة المنافع وتحقيق أهداف البرنامج.

Conduct the post-review meetings by presenting the program performance reports to obtain feedback and capture lessons learned.

عقد اجتماعات المراجعة الختامية للبرنامج من خلال عرض تقارير الأداء، والحصول على التعليقات والملاحظات، وتوثيق الدروس المستفادة.

Report lessons learned and best practices observed and archive to the knowledge repository to support future programs and organizational improvement.

توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وأرشفتها في مستودع المعرفة المؤسسي؛ لدعم البرامج المستقبلية وتعزيز التحسين المستمر على مستوى المنظمة.